Zapisnik s izborne sjednice skupštine HUPE-a

Predsjednica Skupštine Gordana Bujanić Tretinjak pozdravila je nazočne i otvorila godišnju skupštinu Hrvatskog udruženja profesora engleskog jezika, predloživši sljedeći Dnevni red:

1. Usvajanje Zapisnika sa Godišnje skupštine HUPE-a održane 16. studenog 2024. godine
2. Izvještaj članova Upravnog odbora HUPE-a
3. Izvještaj Nadzornog odbora HUPE-a
4. Usvajanje Plana rada Udruženja i Financijskog plana
5. Izbori članova Upravnog i Nadzornog odbora -2027.
6. Predstavljanje terenskih edukacija u New Yorku i Bathu
7. Razno

Dnevni red je jednoglasno prihvaćen.

Ad.1.

Zapisnik s 32. godišnje skupštine održane 16. studenog 2024. godine u Poreču bio

je dostupan članstvu HUPE-a na službenoj web stranici. Zapisnik je jednoglasno usvojen.

Ad 2.

Članovi Upravnog odbora HUPE-a podnijeli su Skupštini izvješća o radu u prethodnom periodu.

Predsjednica Gordana Bujanić Tretinjak se putim prezentacije osvrnula na proteklo razdoblje, konferenciju, suradnike, partnere i govornike te zahvalila dosadašnjim članovima Izvršnog odbora na radu i suradnji i poželjela uspješan rad novom odboru.

Podpredsjednik Udruženja Nino Sertić izvijestio je Skupštinu kako HUPE danas broji 657 aktivnih članova, a na 32. konferenciji je prisustvovalo 408 sudionika. Izvješća o radu podružnica su podnesena u studenom pa su ponovljena.

Blagajnica Udruženja Sanja Pratljačić podnijela je Financijsko izvješće (detalji na web stranici), početkom 2024 stanje novčanih sredstava bilo je 35,188.53 eura. Rashodi u udruzi za 2024 godinu bili su isključivo namjenske prirode i to: naknade za obavljanje djelatnosti, naknade troškova promidžbe, amortizacija te ostali rashodi usluga i materijalni troškovi za organiziranje sastanaka u svih 11 podružnica kao i godišnje konferencije u Poreču te organizirani prijevoz autobusima na istu koji je u posljednjih nekoliko godina dosta poskupio te velik dio troška snosi udruženje iako članovi participiraju sa iznosom od 40 eura za povratnu kartu. Ukupno priljevi na novčane račune: 78,729.11 eura, ukupni odljevi su: 58,287.60 eura, stanje novčanih sredstava na kraju razdoblja 55,630.04 eura.

Koordinatorica za međunarodnu suradnju Tihana Svoren Kolarec izvijestila je o nastavku partnerskih odnosa sa drugim udrugama profesora engleskog jezika iz Europe i svijeta. HUPE ima potpisan partnerski ugovor sa: ELTA Serbia, ELTAM North Macedonia, TETA BIH, IATEFL Slovenia, TESOL Hungary, SCELT Slovakia, ATECR Czech Republic, IATEFL Poland, ELTAM Montenegro TESOL Spain, IATEFL UK, TESOL USA, SOL, Languages United, a u proteklom razdoblju smo potpisali ugovore sa BETA Bulgaria, APPI Portugal te ELTA Albania. Ugovori sa nekim udruženjima su revidirani (SOL), a neki čekaju obnovu (IATEFL Slovenia).

Predstavnica za odnose s javnošću Gorana Todorović izvijestila je o informacijama koje se mogu pronaći na web stranici HUPE-a, HUPE Facebook stranici i mailovima koji se šalju u podružnice te dalje članovima.

Urednica HUPE glasila Ivana Kasunić je uz uredništvo i rad na Newsletterima i HUPEzine-u, naglasila i zahvalila na velikom trudu u petom Storyland natjecanju na kojem je sudjelovalo 246 priča (najviše do sada) te predstavila nagrade koje se šalju natjecateljima koji su osvojili po tri prva mjesta u tri kategorije (dvije u OŠ i jedna u SŠ). Pozvala je članove na daljnju suradnju.

Ad 3.

Članovi Nadzornog odbora Anita Jokić, Petra Blajić i Dubravka Lapčić su na Skupštini još u studenom potvrdili kvalitetan rad HUPE-a, podružnica, Upravnog odbora, te su suglasni sa predanim financijskim izvješćem i završnim računom.

Ad.4.

Plan rada Udruženja i Financijski plan su objavljeni na web stranici HUPE-a, te su jednoglasno usvojeni.

Ad 5.

Upravni odbor Hrvatskog udruženja profesora engleskog jezika donio je na Godišnjoj skupštini članova održanoj 16. studenog 2024. godine na Međunarodnoj HUPE konferenciji u Poreču odluku o raspisivanju izbora za članove užeg Upravnog odbora i Nadzornog odbora.

Kandidacijski proces trajao je od 1. do 28. veljače 2025. U tu je svrhu putem službene web stranice, društvenih mreža i mailova predstavljena svaka od dužnosti za koju se moglo kandidirati. Pristiglo je ukupno osam (8) kandidatura za Upravni odbor, te četiri

(4) kandidature za Nadzorni odbor. Svi kandidati su članovi Udruženja kako Statut i nalaže.

Na mrežnim stranicama udruženja, putem društvenih mreža i putem mailova svim članovima udruženja objavljeni su i predstavljeni svi kandidati.

Na izbornoj sjednici je prisustvovao 161 član Skupštine. Provedeno je tajno glasovanje.

Rezultati glasovanja su sljedeći:

NADZORNI ODBOR

1. Anita Jokić 105 glasova
2. Nino Sertić 92 glasa
3. Gordana Bujanić Tretinjak 87 glasova
4. Dubravka Lapčić 47 glasova

UPRAVNI ODBOR

1. Sanja Paić                         97 glasova
2. Tihana Svoren Kolarec    96 glasova
3. Maja Labaš Horvat          96 glasova
4. Ivana Kasunić                   83 glasa
5. Mirjana Zubak Mičetić     81 glas
6. Marija Grah                       73 glasa
7. Sanja Pratljačić                72 glasa
8. Sabina Herceg                 57 glasova

LIKVIDATOR

1. Siniša Popović

Sukladno Članku 25. Statuta, Upravni odbor će na svojoj prvoj nadolazećoj sjednici odabrati između članova Upravnog odbora dužnosnike Udruženja na razdoblje od dvije godine.

Novoizabrani članovi preuzimaju dužnosti tijekom svibnja 2025. te im mandat teče od 15. svibnja 2025.

Izbore nadzirao Nadzorni odbor u sastavu:

            Anita Jokić     

            Petra Blajić                

            Davorka Lapčić         

Ad.6.

Anita Jokić zadužena za stručne edukacije (teacher training) predstavila je održanu stručnu edukaciju u Liverpoolu, na kojoj je sudjelovalo 60 članova. Također je predstavila planirane stručne terenske edukacije u New Yorku i Bathu, a zainteresirani članovi za edukacije su se već prijavili i to 50 članova za edukaciju u New Yorku u srpnju i 55 članova za edukaciju u Bathu u rujnu.

Ad.7.

Svi članovi Odbora kojima ističe mandat su pozdravili prisutne, zahvalili im na suradnji te uz dobre želje zaključili rad Skupštine i pozvali su prisutne da prate web i Facebook Udruge.

Skupština je završila u 12.45 sati.

Zapisnik sastavila: Sanja Paić, tajnica

U Zagrebu, 20. ožujka 2025.